A lo largo de los años se ha logrado la implementación e integración de procesos en los cuales, tanto los tiempos, como las distancias, los recursos y las oportunidades se juntan en programas informáticos, los cuales son capaces de coordinador grandes procesos empresariales bajo una sola guía. A estos programas se les conoce como software para almacenes, los cuales hoy, se han convertido en una parte esencial en las empresas modernas que compiten por ganar cuotas de mercado.
Sistema integral
El software para almacenes no es un producto en serie. Cada uno de ellos debe adaptarse a la empresa, estrategias y procesos donde funcionará. Normalmente son parte de los ERP, o planificación de recursos empresariales, los cuales son sistemas de software modular diseñados para integrar las áreas funcionales de los procesos comerciales de una organización en un sistema unificado. Muchos de estos sistemas pueden incluir tecnologías de seguimiento como la Identificación por Radiofrecuencia (RFID) y el reconocimiento de voz .
La implementación de WMS es a menudo compleja, por lo que la planificación del proyecto es crucial para el éxito de cualquier implementación de WMS. Por ello, el proyecto requiere recursos de almacén para recopilar datos sobre el espacio físico, los materiales y el inventario. Existe el desafío adicional de implementar el sistema mientras se opera el almacén, entre otros aspectos.
Puesta en práctica de un WMS
La complejidad de una implementación de WMS varía con cada negocio. Las dimensiones físicas y las características de cada artículo en el almacén deben recopilarse e ingresarse en el nuevo sistema. Los cálculos de capacidad requieren el tamaño físico y el peso del artículo almacenado, así como las dimensiones de almacenamiento al interior del almacén. Las opciones de almacenamiento para cada artículo son obligatorias; por ejemplo, debe determinarse si cada artículo puede almacenarse por separado, en una caja, paleta o si se puede apilar.
De igual manera, cada artículo debe tener sus limitaciones físicas en su almacenamiento, por lo que se debe recopilar información sobre materiales peligrosos para que el artículo no se almacene en ciertas áreas. Por lo anterior, el sistema requiere decisiones en el contexto del sistema, tales como el orden en que deben almacenarse y qué métodos de colocación y extracción deben utilizarse.
Todo lo anterior demuestra que la precisión del almacén es primordial para que el software funcione y, para hacer esto, los datos deberán ingresarse de manera precisa y oportuna.
Beneficios del Software para almacenes (WMS)
A pesar de la complejidad, los sistemas WMS ofrecen considerables beneficios comerciales pues, no solo se reducirá, sino que se mejorará la precisión del inventario. Esto se suma a una mayor capacidad de almacenamiento, un mayor almacenamiento organizado de materiales y una mayor flexibilidad de las operaciones de almacén.
Entre los beneficios que pueden apreciarse se encuentran:
- Maximiza la capacidad del centro de distribución.
- Incrementa la productividad.
- Mejora la exactitud del control de inventarios.
- Sincroniza en tiempo real el almacén con la cadena de suministro.
- Utiliza de forma más eficiente cada espacio.
- Ayuda a darle el mejor uso a cada equipo de trabajo.
- Tiene un acceso apropiado a las mercancías, además de protegerlas.
- Reduce costos en la operación.
- Mejora los niveles de servicio.
- Disminuye considerablemente los errores en cualquier fase del proceso de trabajo.
- Permite una toma de decisiones ágil y con fundamentos.
- Evita obsolescencias.
- Logra eficacia y ergonomía en la mano de obra.
Con los WMS se añaden nuevas estrategias con elementos novedosos que contribuyen a cambiar radicalmente el perfil de la empresa, haciéndola más eficiente, más dinámica, más útil y con mayores herramientas para competir en el mercado nacional e internacional.
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Es por ello que el empresario moderno, adaptado a los retos requeridos para optimizar los beneficios, no duda en afrontar la decisión de escoger a los mejores para emprender el cambio significativo de colocar su negocio en la cúspide de la tecnología.
