Colombiana de Comercio es un grupo empresarial colombiano, que cuenta con unidades de negocio como: Corbeta, Ktronix, Alkomprar Kalley, AKT y Alkosto. Este último, está dentro del top 5 de retailers en Colombia con su formato de hiper- bodega y en la categoría de tecnología es el número 1 del país.
Actualmente, cuentan con 60 tiendas y un total de +500 vehículos propios y tercerizados, su red logística se compone desde motos hasta vehículos tipo tractomula.
Su operación se apoya en tres modelos, el primero; abastecimiento en sus centros de distribución, el segundo, movimiento de los CeDis a tiendas y nodos de productos para acercar la mercancía de gran tamaño a sus clientes, y por último, el proceso de última milla. De esta manera, la compañía aprovecha toda su operación para llegar a sus clientes de manera más eficiente, lo que la hace una red robusta.
TMS de UNIGIS, la estrategia de un proyecto de expansión
Debido al crecimiento y la expansión proyectada por la compañía, las herramientas que soportan actualmente su operación ya no estaban teniendo el alcance que necesitaban para la administración de fletes y control de flotas, lo que significaba un alto grado de demanda de tareas manuales.
De esta manera, Colcomercio se encontraba en la búsqueda de una suite integral que fuera robusta y a la vez escalable que les permitiera acceder a más funcionalidades desde una sola plataforma.
Cerca Technology aliado en implementación y el TMS de UNIGIS como herramienta
La compañía evaluó el 100% del ecosistema de transporte con el objetivo de identificar las funcionalidades actuales y futuras que necesitarían en la operación para seguir manteniendo su propuesta de valor. De esta forma, inició la búsqueda de referentes, tendencias y funcionalidades presentes en el mercado de software para transporte, lo que los llevó a conocer la dupla Cerca – UNIGIS.
El TMS de UNIGIS, es una plataforma modular para la administración y gestión del transporte que abarca desde la planeación; la trazabilidad en tiempo real de la operación; la administración de la flota, los terceros y los recursos del transporte hasta la gestión de tarifas y fletes. Una de las funcionalidades que más llamó la atención de la compañía, fue la facilidad de llevar a cabo una gestión adecuada de la documentación legal de los transportistas y los vehículos para funcionar de acuerdo con la normatividad vigente, así como la integración del RNDC con el Ministerio de Transporte.
Otras de las funcionalidades que resaltaron, fueron la integralidad de la suite y el enfoque en la gestión de última milla, ya que les permitirá aumentar la eficiencia ante los retos de tiempo, costo y experiencia de entrega y destacaron los beneficios de contar con un módulo de tracking. Por último, resaltaron el acompañamiento, experiencia y autoridad de Cerca Technology durante todo el proceso.
Estas son las ventajas que identificó Colcomercio del TMS de UNIGIS.
Primero, la visibilidad total de los fletes. Al ser liquidados de manera manual, se pierde la realidad del flete y el escalonamiento para toma de decisiones. De este modo, la visión integral de la herramienta permite un control con los diferentes insumos; como los kilómetros recorridos, los costos, el control de la flota en cuanto a vencimiento de documentación, las alertas para tener en cuenta todos los temas legales, entre otros.
Segundo, la automatización en la generación de manifiestos a través de la integración del RNDC (Registro Nacional De Carga) para Colombia, que a partir de agosto obliga a generar manifiestos regionales y mayor control en las remesas. Contar con esto en el sistema, facilita el proceso, dando más transparencia, fluidez y evitando errores manuales.
Así se visualiza la operación de transporte de la empresa con el TMS.
La estrategia de la compañía es contar con las mejores herramientas de su nicho, es decir, en este momento su objetivo es que su operación tenga los mejores sistemas de Order Managment System (OMS), Warehouse Management System (WMS) y Transportation Management System (TMS).
Sabemos que el sector retail es uno de los más competitivos. La velocidad del crecimiento del mercado digital es grande, por eso el objetivo de nuestro cliente es mejorar la experiencia de usuario y el TMS de UNIGIS es una de las claves para lograrlo. En esta primera etapa, el grupo empresarial ha definido iniciar el proyecto apostándole a la integración de los módulos de Fleet (administración de la flota, gestión de tarifas y fletes), Portal del Transporte (asignación de viajes a terceros) y Yard Management (Gestión y control de muelles y patios) . Espera seguir con la activación de más módulos de acuerdo con el crecimiento proyectado.
“Buscamos un sistema que nos permitiera acceder a más funcionalidades a futuro sin necesidad de implementar o integrar otro software. Es por eso que el TMS de UNIGIS llamó nuestra atención, sabemos que apoyará el crecimiento de nuestra operación y sobre todo, nuestra estrategia corporativa. Destacamos de Cerca Technology su cercanía y acompañamiento en todo el proceso de asesoramiento e implementación” Roger Arboleda- Director de Logística en Alkosto.
«Convertirnos en aliados estratégicos de Colcomercio es un hecho que nos genera mucho orgullo, queremos asumir este reto en el que a través del TMS de UNIGIS podamos no sólo automatizar y generar eficiencias en el proceso de administración del transporte y gestión de fletes, sino acompañarlos en la digitalización de todo su proceso de transporte a través de una solución completa e integral. Esperamos trabajar de la mano para que Colcomercio siga fortaleciendo sus líneas de negocio y mejorando el nivel de servicio con sus clientes» Carolina Garzon – Líder de Transformación Digital TMS.
