Sistema TMS Colombia
Cerca Technology es el partner oficial de UNIGIS TMS para la implementación de sistemas TMS en Colombia y Latinoamérica, con más de 30 años de experiencia en proyectos de gestión de transporte y distribución. Con oficina en Bogotá con soporte nacional, Cerca Technology acompaña implementaciones TMS en empresas de consumo masivo, retail, 3PL, farma y manufactura.
El gasto en transporte representa entre el 6% y el 12% de las ventas en empresas de distribución en Colombia. Un sistema TMS bien implementado reduce el costo de forma medible y sostenida, con visibilidad en tiempo real desde el CeDi hasta la entrega final.
¿Qué es un Sistema TMS? Definición y Significado
Un sistema TMS (Transportation Management System) es un software especializado que optimiza la distribución y el control de las operaciones logísticas de transporte. Gestiona la planificación de rutas, la asignación de transportistas, la documentación de despacho, el monitoreo en tiempo real y el control de costos de flete.
A diferencia de un WMS que gestiona las operaciones internas del almacén, el TMS gestiona todo lo que ocurre fuera del CeDi hasta la entrega final al cliente. Son sistemas complementarios: Cerca Technology implementa ambos. Conoce el sistema WMS para Colombia.
Los 6 Módulos del Sistema TMS UNIGIS para Colombia
UNIGIS TMS está compuesto por 6 módulos funcionales verificados, diseñados para cubrir todo el ciclo de distribución y transporte:
1. Administración de Pedidos y Órdenes
Centraliza todas las órdenes, integrándose con ERP, CRM y WMS. Motor de geocodificación para direcciones colombianas, normalizador de direcciones y reglas de negocio por cliente. Conoce este módulo.
2. Planeación de la Distribución
Optimiza rutas y territorios considerando la geografía colombiana: corredores andinos, vías secundarias, tiempos de tránsito reales por zona y restricciones de carga por ciudad. Cubicaje de vehículos 3D y gestión de logística inversa. Resultados verificados: 15–25% menos vehículos diarios, 5–10% menos kilómetros recorridos. Conoce este módulo.
3. Yard Management
Control de patio y andenes del CeDi: visualización gráfica, semaforización de estados, alarmas por tiempo excedido y programación de citas de cargue. Conoce este módulo.
4. Monitoreo Logístico
Visibilidad GPS en tiempo real de toda la operación: posición de vehículos, estado de entregas parada a parada, alertas ante incidencias y dashboards para el equipo de tráfico. Conoce este módulo.
5. Control de las Entregas
Confirmación de entregas con firma digital, evidencia fotográfica, notificación al receptor y registro de incidencias. Reportes de cumplimiento por ruta, transportista y territorio. Conoce este módulo.
6. Gestión del Transporte y Fletes
Administración de contratos con transportistas, tarifas, liquidación de fletes y auditoría de facturas. Comparación costo planificado vs costo real por ruta. Conoce este módulo.
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Sistema TMS en Colombia: Contexto del Mercado Logístico 2026
- RNDC, Registro Nacional de Despacho de Carga: obligatorio ante el Ministerio de Transporte para el transporte de carga por carretera. El TMS genera automáticamente la documentación necesaria para el reporte al RNDC, eliminando la captura manual.
- Geografía colombiana: la orografía andina, las vías secundarias con restricciones de peso y los tiempos de tránsito variables entre regiones hacen que la optimización de rutas en Colombia sea más compleja que en mercados de geografía plana.
- Flota mixta, propia y terceros: la mayoría de operaciones combinan flota propia con transportistas. El TMS gestiona ambos con tarifarios diferenciados y seguimiento unificado.
- Grandes distribuciones multiregionales: operaciones que cubren múltiples departamentos necesitan visibilidad por parada en tiempo real y alertas cuando una entrega está en riesgo fuera del horario pactado.
Soluciones por industria: 3PL, Consumo Masivo, Farma y Cuidado Personal, Alimentos y Bebidas.
KPIs del Sistema TMS que Debes Monitorear
| KPI | Qué mide | Benchmark de referencia |
|---|---|---|
| OTIF (On Time In Full) | % entregas completas y a tiempo | >95% |
| Costo por entrega | Costo operativo de cada envío | Reducir 10–20% |
| Kilómetros recorridos | Kms totales vs plan óptimo | Reducir 5–10% |
| Utilización de flota | % capacidad de vehículos utilizada | >85% |
| Vehículos por día | Nº de vehículos necesarios para el plan | Reducir 15–25% |
Complementa con analítica avanzada con Infor Birst para decisiones estratégicas en tiempo real.
¿Cómo Implementar el Sistema TMS en Colombia de Forma Exitosa?
- Definir KPIs de transporte antes de iniciar: OTIF, costo por entrega, kilómetros recorridos.
- Mapear la operación actual: tipos de vehículo, territorios, transportistas y corredores viales.
- Resolver la integración con el ERP antes del go-live. La DIAN se integra vía ERP, no vía TMS.
- Parametrizar las restricciones de carga por ciudad y los tiempos de tránsito reales por corredor.
- Configurar el módulo RNDC para reporte automático al Ministerio de Transporte.
- Capacitar al equipo de tráfico con acompañamiento intensivo las primeras semanas en producción.
- Contratar soporte post-implementación. Conoce el Programa Cerca Plus.
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Sistema TMS e Inteligencia Artificial en Colombia: Tendencias 2026
- IA para optimización de rutas: algoritmos de aprendizaje que mejoran los planes de distribución semana a semana considerando el historial de incidencias, tiempos reales y comportamiento de la demanda.
- Monitoreo predictivo: detección temprana de desviaciones antes de que se conviertan en entregas fallidas, con alertas automáticas al equipo de tráfico.
- Visibilidad end-to-end: el TMS conectado con el sistema WMS Colombia da visibilidad desde el CeDi hasta la entrega final en cualquier departamento del país.
- TMS en la nube (SaaS): escalabilidad para operaciones que crecen en número de rutas, transportistas y clientes sin cambio de plataforma.
- Analítica de transporte: integración con Infor Birst para decisiones estratégicas sobre flota, territorios y costos de distribución.
Caso de Éxito en Colombia: Olímpica con UNIGIS TMS
Retail y farma, distribución nacional: Olímpica
Olímpica, uno de los principales grupos retail y farmacéutico de Colombia, implementó UNIGIS TMS con Cerca Technology para gestionar su operación de distribución a 423 puntos de venta en 128 municipios desde 5 Centros de Distribución. Los resultados documentados:
- −8% en costos de transporte
- +21.3% en ocupación vehicular
- 99% de visibilidad GPS de la flota en tiempo real
- Retorno de la inversión en 12 meses
«Al centralizar la planificación del transporte, consolidar mercancía entre operaciones, optimizar rutas y contar con información en tiempo real para la toma de decisiones, hemos logrado incrementar la eficiencia del proceso de transporte de manera significativa.» Marlon Alcazar, jefe de transporte zona costa, Olímpica.
Danilo Velásquez, Gerente de Logística de Olímpica, destacó que el diseño por fases fue estratégico para garantizar una adopción exitosa del sistema y una salida en vivo controlada. Lee el caso de éxito completo de Olímpica.
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Preguntas Frecuentes sobre el Sistema TMS en Colombia
¿Qué es el RNDC y cómo lo gestiona el TMS?
El Registro Nacional de Despacho de Carga (RNDC) es el sistema del Ministerio de Transporte donde deben registrarse los contratos y manifiestos de carga por carretera en Colombia. UNIGIS TMS genera automáticamente la documentación necesaria para el reporte, eliminando la captura manual y los riesgos de incumplimiento.
¿Cerca Technology tiene casos documentados de TMS en Colombia?
Sí. Olímpica es el caso de referencia: −8% costos de transporte, +21.3% ocupación vehicular, 99% visibilidad GPS, ROI en 12 meses, 423 PDV en 128 municipios desde 5 CeDis.
¿El TMS UNIGIS funciona para flotas mixtas en Colombia?
Sí. UNIGIS TMS gestiona flota propia y transportistas terceros en una misma plataforma: tarifarios diferenciados, seguimiento GPS unificado y conciliación automática de facturas de transporte.
¿Cuánto tiempo toma implementar un TMS en Colombia?
Una implementación mediana toma entre 3 y 5 meses. El caso de Olímpica, con 5 CeDis y 128 municipios, requirió una parametrización más extensa. El cronograma depende de la complejidad de la red y la integración con el ERP.
¿El TMS se integra con el WMS del CeDi en Colombia?
Con Cerca Technology como implementador de Infor WMS y UNIGIS TMS, la integración está resuelta sin desarrollos adicionales. Cada orden confirmada en el CeDi dispara automáticamente la planificación de ruta en el TMS.
¿Cerca Technology tiene soporte local en Colombia?
Sí. Cerca Technology tiene oficina en Bogotá con soporte nacional y es Partner Oficial de UNIGIS TMS con más de 30 años de experiencia en LATAM.
Implementa el Sistema TMS Líder en Colombia con Cerca Technology
- UNIGIS TMS – 6 módulos verificados: incluyendo módulo RNDC para Colombia.
- Sistema WMS para Colombia: TMS y WMS integrados con el mismo partner.
- Infor Birst – Analítica Supply Chain: Decisiones estratégicas basadas en datos.
- Programa Cerca Plus: Soporte post-implementación con SLA.
- Software TMS en Colombia: beneficios del software TMS y cómo elegirlo.
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