Si se encuentra en el área de logística y distribución, sabe que el almacén es la unidad funcional de una empresa, ya sea comercial o industrial. Esta estructura es una parte fundamental en el proceso de la cadena de abastecimiento, por eso hoy le contamos algunas cosas claves sobre la gestión de este lugar.
¿Qué es la gestión de almacenes?
Empecemos por lo primero, qué es o de qué se trata la gestión de un almacén. Como ya sabemos, en este sitio se guarda, manipula y prepara toda la mercancía de la empresa para su correcta distribución. Por ese motivo, tiene un papel tan importante y le aporta mucho valor a la cadena de suministro.
El objetivo de la gestión de almacenes es planificar, diseñar y ejecutar procesos que optimicen ese almacenamiento de mercancías y esos flujos sin que se afecte ningún proceso de la cadena de abastecimiento. Esa gestión, cuenta con una clasificación que se divide en 5 partes: La recepción, almacenamiento, control de inventarios, elaboración de pedidos y distribución.
Puede ver el video sobre los elementos fundamentales de un CeDi
Importancia de la gestión de almacenes en la logística
Ya que conocemos la definición de este proceso, ahora hablaremos de la importancia de esta práctica. Una buena gestión de almacenes permite mejorar indicadores, desde la reducción de tiempos y costos, hasta el aumento de la satisfacción del cliente final.
En toda la cadena de abastecimiento, si se mantiene una gestión oportuna del almacén, se garantiza el suministro continuo y oportuno de la mercancía, esto ayudará a tomar decisiones correctas y a tiempo basándose en datos.
Hay dos momentos claves en la gestión que muchas compañías pasan por alto, y que es necesario tenerla en cuenta, hablamos del abastecimiento y la distribución física. Si no se tiene en cuenta estas 2 etapas se hace difícil alcanzar las metas en rentabilidad y cumplir con los objetivos del proceso comercial, lo que se traduce en pérdidas.
Beneficios de la gestión de almacenes
Si se optimiza de manera correcta la gestión del almacén podrá tener una estructura clave que le proveerá un valor agregado a su compañía y una ventaja competitiva en el mercado.
Además, esta gestión puede ayudar en un proceso de expansión y crecimiento en una compañía, debido a que le permite tener un control real de la información para tomar las decisiones correctas. De esta manera, la compañía no solo podrá ser apoyada en estrategias de crecimiento, sino que también podrá ser alertada en momentos de perdida con indicadores que sean de su interés.
Con la gestión correcta de un almacén, podrá trabajar en la satisfacción de su cliente porque la información siempre estará actualizada y su seguimiento, rastreo e informes son de fácil acceso. Así se permite tener una información clara de las oportunidades de mejora para llegar al nivel de satisfacción que busca para su cliente.
Indicadores de la gestión de almacenes
Para llevar una gestión exitosa de su almacén, los indicadores deben hablar por si solos, esto le permitirá monitorear en tiempo real el estado de su almacén, qué tan cerca está de alcanzar sus objetivos y qué oportunidades de mejora hay en su operación.
Tome nota de algunos de los indicadores que puede tener en cuenta en este proceso:
- Gestión de pedidos, inventario y suministro:
- Order Fill Rate
- Order fulfillment
- OTIF
- Lead time
- Rendimiento tasa de devoluciones
- Número de envíos
Sistema de la gestión de almacenes WMS
A este punto ya conoce la magnitud de llevar un proceso tan grande como la gestión de un almacén, pero no debería preocuparse, porque en este momento ya hay herramientas que pueden hacer eso por usted. Y no, no hablo de Excel, aunque funciona no le dará la automatización y exactitud que necesita para lograr unos indicadores elevados.
En este momento, estamos hablando del WMS, un sistema de gestión de almacenes que cuenta con las herramientas necesarias para lograr una estrategia exitosa.
En Cerca Technology contamos con soluciones WMS que se adaptan al modelo de negocio, tamaño y operación de cada compañía. Si su objetivo es empezar a digitalizar su cadena de abastecimiento y hacer de esta una ventaja competitiva en el mercado, nosotros podemos ayudarle.
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