El cumplimiento normativo es importante para la eficiencia y la competitividad, principalmente en el sector logístico, donde las regulaciones son cada vez más estrictas. Es por ello que, en Colombia, el Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) impuso una serie de requisitos con el objetivo de asegurar que la gestión de las operaciones terrestres de carga sea correcta.
¿Qué es el RNDC y por qué es importante?
El RNDC es un registro obligatorio establecido por el Ministerio de Transporte de Colombia con el objetivo de garantizar que todas las operaciones de transporte de carga terrestre cumplan con las normativas vigentes, incluyendo:
- La documentación adecuada.
- Los tiempos logísticos.
- Las tarifas acordadas.
Las empresas que no cumplan con estos requisitos pueden enfrentarse a sanciones y multas considerables. Aquí es donde el Software de Gestión de Transporte (TMS) de Cerca Technology se convierte en una herramienta invaluable, ya que este sistema permite:
1. Generar automáticamente documentos
El TMS de Unigis facilita la generación automática de documentos requeridos por el RNDC, como remesas y manifiestos. Al integrar el TMS con el sistema del Ministerio de Transporte mediante web services, las empresas pueden generar y enviar estos documentos sin errores manuales, garantizando que toda la información sea precisa y esté actualizada.
2. Conectar directamente con el ministerio de transporte
La integración del TMS con el sistema del Ministerio de Transporte facilita el envío de datos y reportes, permitiendo ahorrar tiempo y reduciendo la posibilidad de errores que podrían resultar en multas. Es como tener un asistente personal que se asegura de que todo esté en orden.
3. Cumplir con las normas
El TMS permite a las empresas controlar y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes, por ejemplo, el sistema gestiona la vigencia de la documentación de vehículos y conductores, asegurando que el SOAT, la tecno mecánica, y otros requisitos estén al día. Además, alerta a las empresas cuando un documento está próximo a vencer, ayudando a prevenir problemas operativos.
4. Ahorra costos
Al automatizar tareas que antes eran manuales, un TMS reduce los costos operativos, lo que se traduce en menos tiempo dedicado al papeleo, menos gastos y menos riesgos de errores que puedan costar dinero.
5. Gestionar eficientemente las tarifas
El TMS también facilita la gestión de tarifas y asegura que se cumpla con las tablas de tarifas establecidas por el Ministerio. Esto permite cumplir con la ley, pagar a sus transportadores de manera justa y conforme a las normas.
6. Trazabilidad total
La capacidad de rastrear cada envío desde su salida hasta su destino final es una gran ventaja. Con un TMS, es posible ver todo el recorrido y asegurarse de que cada paso esté bien documentado, lo cual es fundamental para cumplir con los requisitos del RNDC.
Agiliza tus registros RNDC con Cerca y Unigis TMS
Nuestro software de Gestión de Transporte (TMS) de Unigis cuenta con una herramienta específica para cumplir con las exigencias del Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC), y gracias a su integración con el sistema del Ministerio de Transporte, es posible automatizar la generación de documentos y reportes necesarios, reduciendo los errores y garantizando la precisión en la información.
Además, optimiza el enrutamiento, la planificación de cargas y la gestión de tarifas, mientras mantiene actualizada toda la documentación de vehículos y conductores, emitiendo alertas sobre vencimientos próximos. Esto facilita el cumplimiento normativo y contribuye con la reducción de costos operativos, mejorando la eficiencia general de la operación logística, proporcionando a las empresas una herramienta robusta para enfrentar los desafíos del sector.
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