Desde el 30 de noviembre de 2025, entraron en vigor nuevos lineamientos que transforman la forma en que las empresas de transporte de carga en Colombia deben reportar sus tiempos logísticos ante el RNDC. Esta actualización, establecida mediante la Resolución 20253040048905, exige a las empresas un mayor control, trazabilidad y tecnología para garantizar transparencia y eficiencia en la operación.
En Cerca Technology te contamos qué cambia, qué implica esta regulación para tu operación y cómo nuestros softwares logísticos están diseñados para ayudarte a cumplir cada nuevo requisito sin complicaciones.
¿Qué exige ahora el RNDC sobre tiempos logísticos?
La nueva normativa establece que los tiempos reales de cargue y descargue deben ser reportados de forma obligatoria al RNDC a través de sistemas de monitoreo de flota interoperables vía Web-Service. Esto incluye los siguientes eventos:
- Llegada y salida del punto de cargue.
- Llegada y salida del punto de descargue.
Además, se debe definir con exactitud la ubicación de cada punto mediante coordenadas georreferenciadas, geocercas y citas previas. Este reporte, conocido como Registro de Monitoreo de Manifiesto (RMM), debe enviarse dentro de las 24 horas posteriores a la hora de la cita establecida. Superado ese plazo, el sistema rechaza el registro y obliga a emitir una novedad justificativa (RNMM).
¿A quiénes aplica esta reglamentación?
Esta regulación es obligatoria para:
- Empresas habilitadas como Empresas de Transporte de Carga (ETC).
- Empresas que presten el servicio de monitoreo de flota (EMF).
Estas empresas deben garantizar la creación de citas programadas, definir geocercas precisas junto a generadores de carga, y asegurar la calidad técnica del sistema que usarán para el monitoreo y reporte de la información en la plataforma del Ministerio.
¿Qué implicaciones tiene en la operación diaria?
Esta nueva reglamentación trae algunas implicaciones, obligando a que cada punto de control debe tener georreferenciación validada, cita programada y tiempos pactados. No cumplir con estas condiciones genera errores, anula manifiestos o impide nuevas expediciones por incumplimiento, afectando directamente la operación logística y administrativa.
Además, los sistemas deben cumplir estándares técnicos certificados por el Ministerio. Estos deben registrar eventos en Web-Service, mantener trazabilidad operativa, notificar inconsistencias y evitar duplicidades. Un mal reporte puede llevar sanciones por parte de la Superintendencia de Transporte.
¿Cómo te ayudamos desde Cerca Technology?
En Cerca Technology entendemos que estos cambios pueden representar un reto operativo y tecnológico. Por eso, nuestro sistema TMS está alineado con los nuevos requerimientos técnicos y te ayuda a cumplir con la resolución 20253040048905 sin fricciones operativas. Esto es posible gracias a que:
- Nuestro TMS se integra con tu sistema de monitoreo de flota
- Permite la gestión avanzada de geocercas y puntos de control, permitiéndote evitar rechazos por datos inválidos y cumplir con los estándares de calidad del Ministerio.
- Visualizar la trazabilidad en tiempo real ayudándote a garantizar el cumplimiento normativo con indicadores claros y alertas en tiempo real.
- Brinda soporte técnico y acompañamiento especializado, nuestro equipo está capacitado para ayudarte en todo el proceso de adecuación tecnológica y operativa exigido por el RNDC.
¿Qué pasa si no se cumple con el reporte?
Si el reporte no se emite en el plazo estipulado, el sistema lo rechaza. Además, si se superan los porcentajes máximos de registros fallidos, la empresa no podrá emitir nuevos manifiestos hasta implementar un plan de acción y corregir los errores operativos.
Adicional, el Ministerio de Transporte realizará inspección sobre la calidad de los datos registrados, donde las ETC con errores frecuentes serán sancionadas, y las EMF podrán ser bloqueada si no entrega los reportes de monitoreo o novedades dentro de los plazos exigidos.
Cumple con la norma y optimiza tu operación con Cerca Technology
En Cerca Technology implementamos un TMS que ayuda a cumplir con los requisitos del RNDC Colombia. Con los nuevos lineamientos del RNDC, contar con un software robusto, interoperable y adaptado a las exigencias normativas es una necesidad.
Porque más allá del cumplimiento normativo, estos cambios permiten optimizar rutas, reducir esperas en cargues, prevenir congestiones y digitalizar todo el proceso logístico. El resultado es una cadena de transporte más eficiente, segura y alineada con estándares modernos.
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