Sistema de Gestión de Transporte TMS Perú
El Sistema de Gestión de Transporte (TMS) es un software que optimiza la distribución y el control de las operaciones logísticas. Su enfoque principal es mejorar la ejecución de planes de distribución y gestionar eficazmente la operación logística de transporte. Ofrece herramientas tecnológicas avanzadas como IoT, AI, Machine Learning y Big Data.
Diferenciándose de los simples sistemas ruteo de transporte, el Sistema de gestión de transporte TMS es un software completo y adaptable a las necesidades de las empresas. Ofrece desde la configuración de tarifas hasta la integración con sistemas empresariales, garantizando una trazabilidad completa de los envíos y la selección óptima de transportistas.
En este artículo de Cerca Technology, explicaremos la definición del sistema de gestión de transporte TMS, sus ventajas, consideraciones a la hora de implementarlo, junto a la diferencia que tiene con un sistema de ruteo de transporte.
¿Qué es el Sistema de Gestión de Transporte TMS?
¿Qué es un TMS en logística? El Sistema de Gestión de Transporte es un software logístico para empresas que ayuda a una correcta distribución y gestión eficiente de la operación de transporte.
Su objetivo principal es ayudar a mantener una ejecución adecuada en el plan de distribución y mejorar los indicadores en la operación de gestión de transporte. Cuenta con herramientas que manejan los últimos avances tecnológicos como IoT, AI, Machine Learning, Cloud Services y Big Data.
Cada vez más nos enfrentamos a un consumidor más exigente y para poder cumplir las necesidades de esta demanda, las empresas deben superar los desafíos que se presentan en sus operaciones logísticas. Es por eso que, hoy en día, la tecnología es la mejor aliada. El TMS permite la monitorización y visibilidad en tiempo real, lo que conlleva la entrega de un excelente servicio de acuerdo a las exigencias del nuevo consumidor.
Lo mejor de todo es que el TMS, conocido también como Sistema de Gestión de Transporte en español, es funcional para compañías como e-commerces, transporte, mudanzas, distribuidores, entre otros. Mientras les ayuda a ejecutar de manera exitosa el plan de distribución, van optimizando procesos como; el control de costos, la gestión de fletes, el cumplimiento de aspectos legales, la calidad de servicio y la colaboración fluida con los transportistas.
Además, este sistema se caracteriza por ser un software completo, que puede proveer a una compañía módulos de administración que se ajustan a las necesidades de la operación. Es importante destacar que un Sistema de Gestión de Transporte TMS no solo programa rutas, muchas compañías suelen confundir aplicaciones conocidas como ruteadores con TMS. Por eso, es importante aclarar algunas características que hacen la diferencia entre estos dos sistemas.
Diferencias entre un ruteador y un TMS
El TMS es un sistema completo que cuenta con las siguientes características:
Es modular, se ajusta a las necesidades del cliente y va creciendo a la medida de la compañía.
Permite configurar tarifas de venta y coste del transporte.
Cuenta con una integración a diferentes sistemas como ERP o WMS.
Cuenta con trazabilidad completa. Historial de cada envío, número de eventos que ocurrieron en la cadena de distribución, costos asociados, si existió algún problema y su detalle. Además, configura alertas por excepción.
Permite tener una base de datos de transportistas para seleccionar el que mejor se ajuste al presupuesto o el que cuente con el mejor servicio.
Se puede configurar tarifas y formas de pago para los repartidores.
Por otro lado, el ruteador básico solo cuenta con las siguientes características:
Ofrece algunos parámetros para la optimización de flota y carga.
No crece a la medida de la empresa.
Solo permite asignar cargas o configurar algunas variables para la entrega de mercancía.
No se puede integrar a sistemas de información como WMS o ERP para gestionar los pedidos de manera óptima.
Cuenta con trazabilidad media porque solo genera un informe básico de donde están los vehículos y cómo es su movimiento.
No tiene visibilidad de las opciones de transportistas que hay en el mercado ni se puede seleccionar algunos de preferencia.
No cuenta con la facilidad de gestionar un reporte que permita tener a final de mes información detallada de los servicios ejecutados por cada transportista.
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Ventajas del Sistema de Gestión de Transporte TMS
Las ventajas de contar con tecnología implementada en la cadena de abastecimiento siempre serán muchas. Sin embargo, hoy destacaremos las más importantes:
Centraliza todas las órdenes y pedidos de la empresa de manera más sencilla con un Sistema de Gestión de Transporte TMS.
Reduce los costos gracias al cumplimiento de entregas al cliente y fortalece la estrategia omnicanal.
Integra la información completa, permite automatizar y ofrecer el mejor servicio al menor costo. Además, genera una visibilidad y trazabilidad de todos los pedidos.
El módulo de Yard Management permite que tenga más productividad y que pueda optimizar sus costos, porque administra la ocupación de los CeDi y los muelles disponibles.
Con un monitoreo logístico, los indicadores de entrega y la satisfacción del cliente aumentan, ya que podrá ejecutar el plan de distribución en tiempo real y validar que se cumplan las rutas planeadas con sus horarios.
Podrá aumentar los procesos de cobranzas debido a que el monitoreo y control de entregas le permitirá tener un proceso más efectivo.
Con un Sistema de Gestión de Transporte TMS podrá gestionar de manera colaborativa las entregas con aplicaciones móviles, esto ayudará a contar con la confirmación de las entregas y también será su aliado en la ejecución del plan de distribución.
Controla el gasto logístico, optimiza la flota y disminuye los errores en pagos. El módulo de gestión del transporte y fletes ayuda a liquidar las tarifas y todos los procesos operativos necesarios para el proceso logístico y de distribución.
¿Cómo saber cuál es el software de TMS que le funciona a mi compañía?
Es difícil conocer cuál es el sistema que más se ajuste a cada compañía porque los procesos de gestión de transporte no son iguales en todas. Por eso, es importante identificar en qué grado de madurez está la operación de su compañía en este momento. De esta manera será más fácil entender cuáles son las necesidades que se tienen que suplir y podrá invertir en los módulos que mejor se ajusten a su necesidad.
Es importante buscar una solución que cuente con 2 características importantes:
Que pueda integrarse a sus sistemas de información. Esto le ayudará a contar con la información en tiempo real y gestionar de la mejor manera sus pedidos.
Debe ser una solución modular, en otros términos, escalable. De esta manera, le permitirá ir implementando la solución a medida que su operación lo vaya necesitando.
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¿Qué indicadores se mejoran implementando un software de gestión de transporte TMS?
No hay nada más interesante que conocer los indicadores que podrían aumentar implementando una solución a la medida de su operación. Pero bueno, ¿cuáles serían esos indicadores?
Le contamos un poco:
Con la planificación de la distribución aparece una reducción de costos, se podrá llegar a una disminución del 15 % al 25 % en el número de vehículos diarios utilizados y una reducción entre el 5 % al 10 % en los kilómetros recorridos.
Con un monitoreo logístico en su TMS, logrará hasta un 95 % en la mejora de entregas efectivas y hasta un 75 % en la aceleración de procesos de cobranza. Todo esto ayudará a optimizar costos y hacer un proceso de distribución y transporte más productivo.
Dejar su plan de distribución y transporte a la suerte no es opción, si busca aumentar sus indicadores logísticos e incrementar el nivel de calidad de servicio, un sistema de gestión de transporte o TMS puede ser la implementación que le hace falta a su operación.
¿Cuáles empresas implementan TMS en Perú?
En este momento, ¿buscas empresas que implementan TMS en Perú? Pues bien, Cerca Technology es una compañía que cuenta con más de 30 años de experiencia en la implementación de tecnología para la cadena de abastecimiento. Junto con nuestro partner Unigis, contamos con las herramientas necesarias para ayudar a su operación de transporte con la implementación de un Sistema de Gestión de Transporte TMS eficiente. Recuerda, la implementación es algo que se hará una vez, pero es para toda la vida, confía solo en las manos de expertos.
Nuestro objetivo principal es que nuestros clientes sean dueños del sistema después de la implementación . Junto a ellos hemos logrado optimizar indicadores que no habían alcanzado con otros software.
Su operación de transporte ahora puede ser más efectiva y productiva implementando un Sistema de Gestión de Transporte TMS de la mano de expertos.
Tabla de contenido
¿Qué es el sistema de gestión de transporte TMS?
Diferencias entre un ruteador y un TMS
Ventajas del sistema de gestión de transporte TMS
¿Cómo saber cual es el software de TMS que le funciona a mi compañía?
¿Qué indicadores se mejoran implementando un software de gestión de transporte TMS?
¿Cuáles empresas implementan TMS en Perú?
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