Software WMS: cómo elegir la solución adecuada para tu almacén en Colombia
Si ya sabes que necesitas digitalizar tu almacén y estás comparando opciones de software WMS, esta guía te ayuda a evaluar qué solución se ajusta a tu operación en Colombia: desde el tamaño de tu centro de distribución hasta la trazabilidad que exige tu industria.
En Cerca Technology implementamos software para almacenes e inventarios desde hace más de 30 años, con más de 220 proyectos en más de 15 países y el reconocimiento Infor Best Partner of the Year 2021. Si primero quieres entender qué es un sistema WMS, cómo funciona y cómo se implementa, puedes consultar nuestra guía completa. Aquí nos enfocamos en algo distinto: cómo elegir el software adecuado para tu operación.
Qué evaluar al comparar un software WMS
No todos los software para inventarios de almacén resuelven las mismas necesidades. Antes de elegir, evalúa estos criterios:
- Trazabilidad: ¿el software rastrea lotes, series y fechas de vencimiento en tiempo real?
- Escalabilidad: ¿puede crecer de un CeDi a múltiples centros de distribución sin cambiar de plataforma?
- Integración: ¿cómo se conecta con tu ERP y tu TMS, y qué desarrollos requiere?
- Soporte local: ¿el implementador tiene oficina y soporte en Colombia?
- Modelo de despliegue: ¿necesitas una solución en la nube de implementación ágil, o una plataforma de mayor escala para operaciones complejas?
Software WMS con trazabilidad: por qué es indispensable
Un software WMS con trazabilidad es un requisito para sectores como alimentos y bebidas, farmacéutico y dermocosmético, donde el control de lotes, la vida útil del producto y la cadena de frío son parte de la operación diaria. Como software para la gestión de almacenamiento en tiempo real, un software de logística y almacén con estas capacidades te permite:
- Rastrear cada unidad desde la recepción hasta el despacho.
- Gestionar devoluciones y productos vencidos o dañados conforme a la normativa.
- Responder auditorías de calidad con información precisa y en tiempo real.
Infor WMS o INVAS WMS: qué software de almacenamiento elegir
En Cerca Technology ofrecemos dos soluciones de software de almacenamiento que se adaptan al tamaño y la complejidad de tu operación:
| Criterio | Infor WMS (World Class) | INVAS WMS (Regional Class) |
|---|---|---|
| Perfil ideal | Empresas grandes, múltiples CeDis y alta complejidad | Medianas empresas que buscan una implementación ágil |
| Capacidades destacadas | Labor Management, Billing para operadores 3PL e integración profunda con el ERP | Solución 100% cloud e integración con los principales marketplaces del mercado |
| Puesta en marcha | Según el alcance y la complejidad de la operación | De 4 a 12 semanas |
Empresas colombianas que ya eligieron su software WMS
Colcerámica: +24% de productividad en su CeDi
Colcerámica, compañía colombiana del sector construcción con unidades de revestimiento, porcelana sanitaria y grifería, implementó un WMS con Cerca Technology y logró un incremento del 24% en la productividad mensual (m² movido por hombre) y una reducción del 83% en el tiempo de ciclo de un pedido. Lee el caso de Colcerámica.
Muebles Jamar: +30% de productividad con tecnología de voz
Muebles Jamar opera en Galapa, Barranquilla, un centro de distribución de 35.000 m² considerado el mayor del país en el sector mobiliario. Con Infor WMS y tecnología de voz Vocollect en los procesos de picking y almacenamiento, logró una mejora del 30% en la productividad de la operación. Lee el caso de Muebles Jamar.
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Preguntas frecuentes sobre software WMS
¿Cuánto cuesta un software WMS en Colombia?
El costo depende del número de usuarios, el volumen de operación y el nivel de integración requerido con tu ERP y tu TMS. Un especialista puede evaluar tu operación y preparar una propuesta ajustada a tus necesidades.
¿Cuánto tiempo toma implementar un software WMS?
Depende de la complejidad de la operación y de la solución elegida. INVAS WMS se implementa en 4 a 12 semanas; Infor WMS, orientado a operaciones de mayor escala, requiere un proceso de parametrización más detallado.
¿Un software WMS con trazabilidad sirve para cualquier industria?
Sí, aunque es especialmente crítico en sectores regulados como alimentos y bebidas, farmacéutico y dermocosmético, donde el control de lotes y fechas de vencimiento es obligatorio. También aporta valor en retail, construcción y consumo masivo, donde la exactitud del inventario impacta directamente el nivel de servicio.
Elige el software WMS adecuado para tu operación en Colombia
Elegir un software para almacenes e inventarios no debería depender solo del precio o de la popularidad del proveedor. En Cerca Technology, con oficina en Bogotá con soporte nacional, te acompañamos con un diagnóstico de tu operación para que la solución elegida, Infor WMS o INVAS WMS, se ajuste a tus necesidades reales.
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